Nectar Parc OnLine

Logiciel de gestion de parc automobile et du matériel

description
Description

Nectar Parc OnLine prend en compte le maximum des préoccupations des entreprises en matière de gestion des engins roulants et des autres matériels. En effet ce logiciel a été réalisé en collaboration avec plusieurs entreprises privées de la place et intègre les grandes fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des fiches d’engins qui contient les informations sur les engins roulants et les autres matériels
  • Gestion des fournisseurs et des garages
  • Suivi des entretiens et réparations
  • Suivi des attributions, des achats et des prises de carburant
  • Suivi des pneus et des organes
  • Suivi des abonnements et des dates
  • Transport : gestion des lignes et des voyages (option)
  • Rapports

Service

Gestion des engins et autres matériels
Gestion des garages
Gestion du budget
statistiques.

Fonctions

Security
Sécurité

Gestion des utilisateurs et des droits, changement de mot de passe, historique des connexions. Gestion des informations de base nécessaires à la bonne marche du logiciel : Gestion des informations propres aux engins et aux immobilisations; des agents qui utilisent les engins. Gestion des clients, fournisseurs, postes de budget, éléments de charge, type et prix de carburant. suivi des opérations périodiques (assurances, vignette, visite technique etc.). gestion des entités, groupes de compte, sous groupe de compte.

Suivi des entretiens et réparations des engins et immobilisations

Informations relatives à un entretien. Les différents travaux effectués et les pièces remplacées lors d’un entretien ou d’une réparation. Suivi des opérations périodiques. Remisage ou affectation pour une période déterminée d’un engin à un agent. Suivi des engins en remisage.

reparing
oil
Achat et prise de carburants

Enregistrement des achats et des prises de carburant pour le calcul de la consommation sur une période, de ratios par engin, sous groupe de compte ou groupe de compte. Nous pouvons soit avoir une dotation mensuelle fixe par agent, soit une attribution de carburant pouvant changer d’un mois à l’autre en fonction du kilométrage parcouru du mois précédent.

Suivi des missions

Enregistrement des distances entre les villes, calcul de la distance pour une mission, calcul du carburant nécessaire pour la mission, informations sur la mission elle-même.

mission
transport
Transport (option)

Pour les sociétés de transport pour gérer les informations sur les lignes, les bus, les gares, les services et les voyages

Gestion des organes

Gestion des organes comme les moteurs et les boîtes à vitesse pour suivre les affectations. Les entrées et les sorties de pièces de rechange. Gestion des pneus pour suivre les affectations de pneus aux engins

organs
reports
Visualisation de données

Pour chaque état vous précisez la période et bien d’autres paramètres selon vos souhaits. Tous les états sont en aperçu avant impression.

  • Etats des dépenses par matériel, par structure et par poste de budget
  • Etats des matériels pour renouvellement d’un abonnement périodique
  • Tableaux comparatifs des budgets prévisionnels et réalisés
  • Etats des pièces utilisées par matériel et structure
  • Etats sur plusieurs périodes des dépenses
  • Tableaux de bord et coût total de possession (CTP) par matériel
  • Listes du Matériel
  • Planning hebdomadaire d'utilisation des engins et du matériel
  • Etat fiche de mission